otoKaç araç yıkandı, ne kadar tahsil edildi?
Gün sonunda işlem sayısı ile tahsilatı birbirinden ayırmak gerekir. Teslime hazır bir araç henüz teslim edilmemiş olabilir. OtoParla, yıkama ve tahsilat tarihlerini ayrı takip ederek işletme raporlarını bu kayıtlardan oluşturur.
Ciro, tahsilat tarihine göre hesaplanır
OtoParla ciroyu tahsil edilen işlemlerden hesaplar. Tahsilat hangi tarihte kaydedildiyse ilgili günün ve ayın raporuna yansır. Bir işin sisteme giriş tarihi ile ödemesinin alındığı tarih farklı olabilir; yeni kabul edilen her araç anında tahsil edilmiş gelir sayılmaz.
Yıkama sayısı, aracın hazır olduğu tarihe göre hesaplanır
Yıkanan araç sayısı, işlemin teslime hazır olarak işaretlendiği tarihe dayanır. Ayın son günü hazır olan, sonraki ay teslim edilen bir aracın yıkama sayısı ile tahsilatı farklı aylarda görünebilir. Bu ayrım günlük operasyonla tahsilatın neden farklı olduğunu açıklamaya yardımcı olur.
Teslim sırasında otomatik tahsilat kaydı oluşur
OtoParla’da araç teslim edildiğinde, daha önce tahsil edilmemiş ücreti otomatik olarak tahsil edildi kabul edilir. Bu bir ödeme çekme işlemi değildir; paneldeki tahsilat kaydıdır. Bu nedenle aracı teslim etmeden önce işletmenizdeki gerçek ödeme durumunu kontrol etmeniz gerekir. Önceden kaydedilmiş tahsilat ikinci kez eklenmez.
Aylık raporları dışa aktarın
Yöneticiler aylık ciroyu, yıkanan araç sayısını ve müşterilerin ziyaret geçmişini inceleyebilir. Raporlar CSV olarak dışa aktarılıp başka bir tabloda değerlendirilebilir. Gün ve ay sınırları Türkiye saatine göre hesaplanır. Çalışanların günlük işlem yetkileri, yönetici raporlarından ayrı tutulur.